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Recrutement en ligne : outils, conseils et avantages

Julie Leprohon
par Julie Leprohon Lecture : 3min
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Votre entreprise fait face à un pic d’activité ? Vous souhaitez recruter en période de crise sanitaire ? Visioconférence, entretiens digitaux, vidéos différées, tests à distance… Découvrez nos conseils pour adapter votre stratégie de recrutement en ligne. 

Les outils pour un recrutement en ligne

Trouver le bon outil est essentiel pour vous permettre de mener à bien votre entretien. Il existe de nombreux logiciels gratuits ou payants en ligne pour vous permettre d’établir vos entretiens à distance et vous donner l’illusion d’un véritable entretien physique. Quelques exemples : 

  • Les outils d’appel vidéo, téléphonique et messagerie gratuits : Skype, WhatsApp, Google Meet (gratuit si vous possédez déjà un compte Google)
  • Les plateformes et applications collaboratives (version payante/gratuite) : Zoom, Microsoft Teams (gratuit pour les échanges de 60 min max), Slack
  • Logiciels de conférence en ligne payantes : Adobe Connect, GoToMeeting

Ces outils d’appel vidéo en ligne vous offrent différentes fonctionnalités allant de la personnalisation de votre fond d’écran de caméra pour éventuellement afficher les couleurs de votre société ou encore la possibilité de faire patienter votre contact dans une salle d’attente virtuelle.

Entretien en visioconférence ou vidéo différée ?

Appel téléphonique, visioconférence, live chat, vidéo différée… les moyens de communiquer avec vos candidats se multiplient, à vous de définir celui qui correspond le mieux à votre méthode de recrutement.

L’entretien vidéo live à distance

Un meilleur échange

Ne sous-estimez pas l’impact de l’image. Vous aurez plus de facilité à examiner le comportement de votre interlocuteur lors d’un entretien en visioconférence. Plus dynamiques, ces échanges vidéo vous permettent d’interagir davantage avec le candidat, d’analyser ses réactions en direct et sa personnalité.

Préparez votre entretien à distance

Tout comme votre candidat, votre préparation en amont de l’entretien reste indispensable au bon déroulé de ce dernier. Voici nos conseils :

  • Familiarisez-vous en amont avec les outils et fonctionnalités possibles à la réalisation de votre entretien à distance.
  • Testez en amont votre équipement : une bonne connexion à internet, une webcam qui fonctionne et équipez-vous d’un micro pour éviter toutes interférences ou son de mauvaise qualité. 
  • Pensez également à vous isoler dans un endroit où vous ne risquez pas d’être interrompu par autrui ou toutes autres nuisances sonores.
  • Partagez à votre contact (ex : mail de confirmation de rendez-vous), la date, l’heure et le lien de connexion. 
  • Prenez quelques minutes avant l’entretien pour vous connecter, cadrer votre webcam, ouvrir votre micro...
  • Gardez à disposition vos notes éventuelles, questions ainsi que le CV de votre candidat. 
  • Pour éloigner tout problème le jour J, prévoyez à proximité un autre moyen de joindre votre contact (smartphone, tablette etc).

Trouvez le bon rythme

Au début de l’entretien, assurez-vous d’abord que la connexion soit correctement établie, ainsi, chacun sera dans les meilleures dispositions possible pour poursuivre. N’hésitez pas à entamer votre entretien comme à votre habitude en présentiel. Commencez par exemple par expliquer au futur recruté le déroulé de l’entretien pour le mettre à l’aise avant d'enchaîner les questions plus techniques.

L’entretien vidéo différé

L’entretien vidéo différé est une vidéo enregistrée par le candidat lui-même. En tant que recruteur vous avez accès à cette vidéo a posteriori, il n’y a donc pas d’échanges directs avec le postulant.
Le candidat est dans de meilleures dispositions, moins stressé et a ainsi l’occasion de mettre en avant son autonomie, sa capacité à attirer le recruteur et à capter un auditoire absent.

Plus de flexibilité…

La vidéo différée vous permet une meilleure flexibilité de votre emploi du temps. Vous pouvez vous pencher sur plusieurs vidéos de candidats à un moment précis de votre planning. Il s’agit également d’un bon moyen d’intégrer vos collaborateurs RH dans le recrutement pour échanger en équipe sur les profils sélectionnés.

…moins d’interaction !

La vidéo différée ne se suffit pas à elle-même et se complète généralement d’un échange. Ce second entretien en live cette fois-ci vous permettra de revenir sur le profil, parcours du candidat. Vous pourrez alors lui poser vos questions afin de vous concentrer davantage sur les missions et compétences recherchées pour le poste.

Testez vos candidats !

Vous connaissez maintenant un peu mieux votre candidat, son parcours, ses expériences précédentes etc… l’heure est venue d’évaluer et confirmer ses compétences.
 Un test adapté à ses futures missions au sein de votre entreprise vous permettra de projeter le candidat dans ses futurs missions.  Ce test met en lumière sa façon de s’organiser et de prioriser les actions. Vous constaterez ainsi si le profil correspond au poste ou non.

Les tests diffèrent selon les compétences que vous souhaitez juger. Il peut s’agir d’un test de type QCM en ligne, d’un test à réaliser dans un temps imparti avec réception quelques jours après ou d’un test live comme, par exemple, proposer au futur recruté de poursuivre l’entretien en anglais si la pratique d’une seconde langue est exigée.

31% des recruteurs proposent des tests 
à leurs futurs recrutés de type mise en situation professionnelle*.

Une intégration à distance ?  

Meilleure gestion de votre temps, productivité, agilité… les avantages du recrutement à distance sont nombreux pour le recruteur mais le contact humain reste prépondérant. Comment créer et maintenir le lien avec vos nouveaux collaborateurs ? Nos experts RH Cooptalis vous partagent leurs conseils pour faciliter l'onboarding à distance de vos recrutés.  

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